Hoja de pedido: lo que pides a tu proveedor, lista para enviar

Qué lleva la hoja de pedido

La fecha y el número de pedido (si lo dejas vacío, al emitir se pone el siguiente: PED-2026-001), el proveedor con sus datos, dónde entregar y para qué fecha lo necesitas, y la obra o el presupuesto al que corresponde. Después, lo que pides, línea a línea, con la referencia de tu proveedor, la descripción, la cantidad y la unidad. El papel suma las cantidades por unidad —metros cuadrados con metros cuadrados, barras con barras— y una línea sin cantidad se marca, nunca cuenta como cero. Debajo: tus notas para el proveedor y las condiciones (pago, portes, embalaje).

Vidrio y tablero a medida

Rellena el ancho y el alto en milímetros y la línea pasa a ser a medida: la cantidad es el número de piezas y el pedido calcula el área, exacta al milímetro cuadrado (3 × 1200 × 800 mm = 2,88 m²). La unidad dice a qué va el precio: m² para un precio por metro cuadrado, cualquier otra (ud, tablero…) para un precio por pieza. Tu proveedor puede facturar medidas mínimas o redondearlas en su factura; el pedido enseña el área exacta y lo dice.

Precios e impuesto, solo si los quieres

Muchos pedidos salen a la tarifa del proveedor: desmarca «Mostrar precios» y el pedido lleva solo las cantidades. Con precios, el importe de cada línea se redondea al céntimo como en un presupuesto, y el impuesto es el que escribas tú: no se supone ninguno. Sin tipo, el pedido dice «Impuestos no incluidos».

Desde un presupuesto

«Desde un presupuesto» trae las partidas elegidas de un presupuesto guardado en este navegador, el que aceptó tu cliente: las opcionales, solo si las marcas, y una alternativa no elegida, nunca. El precio de cada línea es el coste de la partida, nunca su precio de venta, y los datos de tu cliente no pasan al pedido. En el propio presupuesto, «Hacer el pedido», en Más, lo hace en un paso. El presupuesto no cambia.

Mándaselo al proveedor

«Enviar al proveedor» mete el pedido dentro de un enlace: tu proveedor lo abre, lo revisa y te lo confirma con un mensaje a tu WhatsApp o a tu correo con el número del pedido, un código de referencia, la fecha de entrega que prevé, su nombre y sus observaciones. Es un mensaje, no una firma electrónica certificada, y las dos páginas lo dicen. El albarán es el camino contrario: lo que tú entregas a tu cliente.

Emitido es congelado

Mientras es un borrador, el pedido se guarda solo según escribes. Una vez emitido no se puede cambiar; un cambio pasa a ser la revisión 2, 3… y cada revisión se puede comparar con la anterior.

Qué es gratis

La hoja de pedido completa, impresa o en PDF, el enlace para tu proveedor y traer las líneas de un presupuesto. Como los presupuestos, los partes, las hojas de medición y los albaranes, un pedido nuevo cuenta en los 10 documentos nuevos al mes del plan gratis; editar, imprimir y emitir lo ya guardado nunca cuenta. La versión gratis imprime al pie una línea discreta «Preparado con SyntaxFlow»; Pro la quita, no tiene límite al mes y añade plantillas propias: el pedido habitual a cada proveedor, listo para empezar desde él.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe llevar una hoja de pedido?

Quién pide y quién suministra, un número y una fecha, dónde y para cuándo entregar, y lo que se pide línea a línea con su cantidad y unidad (y sus medidas, si es vidrio o tablero a medida). Si los acordáis, los precios, el impuesto y las condiciones: pago, portes, embalaje. Comprueba si tu proveedor pide sus propias referencias.

¿Qué diferencia hay entre pedido, presupuesto y albarán?

El presupuesto es lo que ofreces a tu cliente; el pedido (u orden de compra) es lo que pides a tu proveedor; el albarán es lo que se entrega. Aquí los tres están unidos: el pedido y el albarán pueden salir de un presupuesto aceptado.

¿Puedo hacer el pedido desde un presupuesto?

Sí. «Desde un presupuesto» trae las partidas elegidas de un presupuesto guardado en este navegador, al coste de la partida si lo tiene, nunca a su precio de venta; las opcionales, solo si las marcas. Los datos de tu cliente no pasan al pedido y el presupuesto no cambia.

¿La confirmación del proveedor por enlace es una firma?

Es un mensaje de tu proveedor a ti con el código de referencia del pedido y la fecha de entrega que prevé: deja constancia de lo que dice que va a suministrar, pero no es una firma electrónica certificada.

¿Es gratis hacer hojas de pedido?

Sí: el plan gratis cubre 10 documentos nuevos al mes entre presupuestos, partes, hojas de medición, albaranes y pedidos, con el PDF y el enlace para tu proveedor. Con Pro no hay límite al mes.