Albarán de entrega: lo que entregas, con la firma del cliente

Qué lleva el albarán

La fecha y el número de albarán (si lo dejas vacío, al emitir se pone el siguiente: A-2026-001), el cliente y la dirección de entrega, y el pedido o presupuesto al que responde; después, lo que se entrega, línea a línea, con su referencia, descripción, cantidad y unidad. El papel suma las cantidades por unidad —metros cuadrados con metros cuadrados, unidades con unidades— y una línea sin cantidad sale marcada, nunca contada como cero. Debajo: los bultos, las observaciones y el recuadro de quien lo recibe.

Precios, solo si los quieres

Un albarán dice qué se ha entregado, así que va sin precios. Marca «Mostrar precios» para un albarán valorado: los precios vienen del presupuesto si las líneas vinieron de él, y los importes van sin impuestos, porque los impuestos van en la factura.

Desde un presupuesto o desde un parte

«Desde un presupuesto» trae las partidas elegidas de un presupuesto guardado en este navegador, el que aceptó tu cliente, con sus precios; las opcionales, solo si las marcas, y una alternativa que no se eligió, nunca. «Desde un parte» trae sus materiales, y su obra como dirección de entrega. En el propio presupuesto y en el parte de trabajo, «Hacer el albarán», en Más, lo hace en un paso. El presupuesto o el parte no cambian.

La firma del cliente

Quien recibe es un nombre y nada más: no se pide ningún documento de identidad. La copia impresa lleva un recuadro para firmar a mano. «Enviar al cliente» mete el albarán en un enlace: tu cliente lo abre en el móvil, lo revisa y confirma la recepción con un mensaje a tu WhatsApp o a tu correo con el número del albarán, la fecha, un código de referencia, su nombre y sus observaciones. No es una firma electrónica certificada, y las dos páginas lo dicen.

Emitido es congelado

Mientras es borrador, el albarán se guarda solo según escribes. Una vez emitido ya no se puede cambiar; un cambio pasa a ser la revisión 2, 3… y cada revisión se puede comparar con la anterior.

Qué es gratis

El albarán completo, impreso o en PDF, el enlace para tu cliente y traer las líneas de un presupuesto o de un parte. Como los presupuestos, los partes y las hojas de medición, un albarán nuevo cuenta en los 10 documentos nuevos al mes del plan gratis; editar, imprimir y emitir lo que ya está guardado nunca cuenta. La versión gratis pone una línea pequeña «Preparado con SyntaxFlow» al pie; Pro la quita, no tiene límite al mes y añade tus plantillas propias.

¿En Latinoamérica? La misma herramienta como nota de remisión, con folio, cotización en vez de presupuesto y los avisos de cada país.

Preguntas frecuentes

¿Qué datos debe llevar un albarán?

Quién entrega y quién recibe, la fecha y un número, la dirección de entrega y lo que se entrega con su cantidad y unidad; a menudo también el pedido o presupuesto al que responde y los bultos. Los precios son opcionales: un albarán valorado los lleva, sin impuestos. Comprueba si tu sector o tu cliente piden algo más.

¿La confirmación del cliente por enlace es una firma?

Es un mensaje de tu cliente a ti con el código de referencia del albarán: deja constancia de lo que dice haber recibido, pero no es una firma electrónica certificada. Cuando necesites firma manuscrita, imprime el albarán: lleva un recuadro para firmar.

¿Puedo hacer el albarán desde un presupuesto?

Sí. «Desde un presupuesto» trae las partidas elegidas de un presupuesto guardado en este navegador, con sus precios por si el albarán es valorado; las opcionales, solo si las marcas. El presupuesto no cambia.

¿Es gratis hacer albaranes?

Sí: el plan gratis cubre 10 documentos nuevos al mes entre presupuestos, partes, hojas de medición, albaranes y pedidos, con el PDF y el enlace para tu cliente. Con Pro no hay límite al mes.