Documentos · Preparar listados
Prepara un listado antes de usarlo
Pega una lista desde tu hoja de cálculo o abre un CSV, y di qué es cada columna: referencia, descripción, cantidad, unidad, precio, ancho, alto o largo. Las filas incompletas y las referencias repetidas quedan marcadas, y tú decides qué hacer con ellas; las medidas pasan entre mm, cm, m y pulgadas; dos versiones de una tarifa se comparan por referencia, con la variación en % de cada precio. Sale como CSV, como filas para una hoja de cálculo o a un presupuesto. Se lee en este navegador: no se sube nada.
Gratis: hasta 200 filas, con todas las exportaciones. Pro: archivos más grandes, perfiles de importación y lotes.
Cómo se lee una lista
Pega filas copiadas de una hoja de cálculo, o abre un archivo .csv, .tsv o .txt. El separador (tabulador, punto y coma, coma o barra vertical) se encuentra buscando el que da a todas las líneas el mismo número de celdas; las celdas entre comillas pueden llevar ese separador, comillas y saltos de línea. Un archivo se lee como UTF-8 cuando es UTF-8 válido y, si no, como Windows-1252, que es lo que escribe Excel en la mayoría de los ordenadores en español; también se lee UTF-16. Una hoja guardada como .xlsx no es texto: guárdala como CSV, o copia y pega las filas. Las filas con un número de celdas distinto y las comillas que no se cierran se avisan antes de usar nada.
Los códigos siguen siendo códigos
Cada celda se queda como está escrita hasta que das a su columna un papel numérico. Una referencia como 00125 conserva sus ceros, y una descripción nunca se convierte en un número.
1.250: ¿mil doscientos cincuenta o uno coma veinticinco?
En español es lo primero; en inglés, lo segundo. Cuando las demás celdas de la columna lo resuelven (12,5 o 1.234,56 en la misma columna), se usa eso. Cuando nada en la columna lo resuelve, la herramienta te lo pregunta una vez para esa columna, y no lo adivina por el idioma del navegador.
Filas incompletas y duplicados
Una fila está incompleta cuando una columna que has asignado está vacía o no se puede leer en ella, o cuando una medida o una cantidad no es mayor que cero; el texto original de una celda ilegible se conserva para que veas qué ponía. Las filas con la misma referencia (o, sin columna de referencia, con la misma descripción y medidas) se marcan como repetidas. No se junta nada por sí solo: las conservas todas, te quedas con una o sumas sus cantidades.
Comparar dos versiones de una tarifa
Abre la otra versión y las filas se emparejan por referencia: qué se ha añadido, qué se ha quitado, qué precios han cambiado y en qué porcentaje, y qué descripciones o unidades han cambiado. Una referencia repetida dentro de una de las listas no se puede emparejar con seguridad, así que se muestra aparte y no se compara.
Qué sale
Un CSV con el separador del idioma de la página (punto y coma en español, coma en inglés), filas copiadas para pegar en una hoja de cálculo y partidas mandadas a un presupuesto. Una celda que una hoja de cálculo podría ejecutar como fórmula (empieza por =, +, - o @) se escribe con un apóstrofo delante; un número negativo normal se deja como número.
Perfiles de importación y lotes
Un perfil recuerda cómo se lee la lista de un proveedor: qué es cada columna (por su título, así que una columna que se ha movido sigue encajando), el separador, la fila de títulos, el separador decimal de cada columna numérica y la unidad de las medidas. Cuando llega una lista con esos títulos, el perfil se propone y se aplica con un clic; lo que responde se ve, y lo puedes cambiar. Un lote lee a la vez varios archivos o listas pegadas con un perfil y enseña de cada una sus filas, sus problemas y cualquier pregunta pendiente; una lista con una pregunta abierta no se exporta hasta que la respondes. Después salen en un CSV, o en un CSV por lista.
Qué es gratis
Listas de hasta 200 filas, con todas las exportaciones y la comparación. Pro trabaja con archivos más grandes y añade los perfiles de importación y los lotes.