SyntaxFlow

Documentos · Comparar ofertas

Compara ofertas de proveedores, partida a partida

Trae la oferta de cada proveedor (pegada, en CSV o desde el texto de un PDF), revisa las filas y empareja el mismo artículo entre ofertas, y la comparativa suma solo lo comparable: el mismo artículo, en la misma unidad, con precio de todos los proveedores. Un precio que falta sale como «sin precio», nunca como cero. Salen la comparativa, con el origen de cada cifra, y las preguntas para cada proveedor. Se guarda en este navegador: no se sube nada.

Tus datos en los documentos

Salen en cada documento que hagas aquí, y en la hoja de especificación y el informe del listado: un solo juego de datos para todos. Se guardan en este navegador.

Qué se compara y qué no

Cada proveedor se compara con tu cantidad por su precio unitario neto, tras los descuentos escritos en su oferta y sin impuestos. Una partida cuenta en los totales solo cuando todos los proveedores la cotizan, el emparejado es seguro (ni dudoso ni una sugerencia sin revisar) y la unidad es la misma. Lo demás se queda en la hoja, marcado y con el motivo: un proveedor que no la cotiza, un precio que falta, una unidad por confirmar, un emparejado que marcaste como dudoso. El más barato se marca partida a partida entre las ofertas que la cotizan de forma comparable.

Sin precio no es precio cero

Una fila sin precio entra vacía y lo dice. Nunca se suma como cero, porque un cero haría parecer más barato a ese proveedor justo en lo que no ha cotizado. Tampoco se convierten unidades: un perfil cotizado por barra y el mismo perfil por metro lineal no se pueden comparar sin saber lo que mide la barra, así que la hoja se lo pregunta al proveedor en vez de suponerlo.

Cómo entran las ofertas

Pega las filas desde una hoja de cálculo o un correo, abre un CSV o abre el PDF que mandó el proveedor. Las columnas se encuentran por sus títulos, en español o inglés, o por lo que contienen, y las puedes cambiar. Lo leído es solo una candidata: marcas las filas que son de la oferta, y cada fila conserva de dónde sale (fila pegada, fila del CSV, página y línea del PDF) y el texto tal como se leyó, aparte de lo que cambies a mano.

PDF: texto sí, escaneados no

Un PDF hecho por un programa lleva su texto, y ese texto se lee aquí, en tu navegador, con pdf.js de Mozilla: el archivo no se manda a ningún sitio. Una oferta escaneada o fotografiada es una imagen de las páginas, sin texto. La página te avisa cuando es así; aquí no hay reconocimiento de caracteres, así que esas filas hay que escribirlas o pegarlas desde otra copia de la oferta.

Preguntas para cada proveedor

Lo que falta o es dudoso se convierte en una pregunta para ese proveedor: un artículo que no ha cotizado, un precio que ha dejado en blanco, una unidad por confirmar, una cantidad distinta de la tuya (a menudo un mínimo de facturación), un importe que no cuadra con cantidad por precio, una fila que no está en tu lista. Cópialas en un correo o imprímelas.

Qué es gratis

Comparativas de dos ofertas con hasta 20 partidas cada una, impresas o en PDF, con las preguntas y el CSV. Pro levanta los dos límites y quita la línea pequeña «Preparado con SyntaxFlow».