Nota de remisión: lo que entregas, con la firma de quien recibe

Qué lleva la nota de remisión

La fecha y el folio (si lo dejas vacío, al emitirla se pone el siguiente: NR-2026-001), el cliente y la dirección de entrega, y el pedido o la cotización a la que responde; después, lo que se entrega, línea por línea, con su referencia, descripción, cantidad y unidad. La hoja suma las cantidades por unidad —metros cuadrados con metros cuadrados, piezas con piezas— y una línea sin cantidad sale marcada, nunca contada como cero. Debajo: los bultos, las observaciones y el recuadro de quien recibe.

No sustituye a la factura

La nota de remisión es la constancia de una entrega entre tú y tu cliente, y esta herramienta no le da validez fiscal en ningún país. En México no sustituye al CFDI, la factura electrónica del SAT. En Argentina se le dice remito, pero el remito oficial lleva numeración autorizada por ARCA (antes AFIP) o es un remito electrónico, y aquí no se genera ninguno de los dos. En Chile y en Perú, el traslado de mercancía con efectos tributarios va con la guía de despacho o la guía de remisión que se emiten en los sistemas del SII y de la SUNAT: esta nota no las reemplaza.

Precios, solo si los quieres

Una nota de remisión dice qué se entregó, así que va sin precios. Marca «Mostrar precios en la nota de remisión» para llevarlos, con la moneda que elijas: vienen de la cotización si las líneas vinieron de ella, y los importes van sin impuestos, porque los impuestos van en la factura.

Desde una cotización

«Desde una cotización» trae las partidas elegidas de una cotización guardada en este navegador, la que aceptó tu cliente, con sus precios; las opcionales, solo si las marcas, y una alternativa que no se eligió, nunca. En la propia cotización, «Hacer la nota de remisión», en Más, la hace en un paso. «Desde un parte» trae los materiales de un parte de trabajo y su obra como dirección de entrega. La cotización o el parte no cambian.

La firma de quien recibe

Quien recibe es un nombre y nada más: no se pide ninguna identificación. La copia impresa lleva un recuadro para firmar a mano. «Enviar al cliente» mete la nota en un enlace: tu cliente lo abre en el celular, la revisa y confirma la recepción con un mensaje a tu WhatsApp o a tu correo con el folio, la fecha, un código de referencia, su nombre y sus observaciones. No es una firma electrónica certificada, y las dos páginas lo dicen.

Emitida es congelada

Mientras es borrador, la nota se guarda sola según escribes. Una vez emitida ya no se puede cambiar; un cambio pasa a ser la revisión 2, 3… y cada revisión se puede comparar con la anterior.

Qué es gratis

La nota completa, impresa o en PDF, el enlace para tu cliente y traer las líneas de una cotización o de un parte. Como las cotizaciones, los partes y las hojas de medición, una nota de remisión nueva cuenta en los 10 documentos nuevos al mes del plan gratis; editar, imprimir y emitir lo que ya está guardado nunca cuenta. La versión gratis pone una línea pequeña «Preparado con SyntaxFlow» al pie; Pro la quita, no tiene límite al mes y añade tus plantillas propias.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una nota de remisión?

Es el documento que acompaña una entrega: quién entrega y quién recibe, la fecha, un folio, la dirección de entrega y lo que se entrega con su cantidad y unidad. Quien recibe la firma de conformidad. En Argentina se le dice remito, y en España, albarán.

¿La nota de remisión sustituye a la factura?

No. En México no sustituye al CFDI, la factura electrónica del SAT, y en ningún país es un comprobante fiscal: es tu constancia de lo que entregaste y de quién lo recibió. La factura se emite aparte, con tu sistema de facturación.

¿Sirve como remito en Argentina?

Sirve como constancia de entrega entre tú y tu cliente, pero no es el remito oficial: ese lleva numeración autorizada por ARCA (antes AFIP) o es un remito electrónico, y esta herramienta no genera ninguno de los dos.

¿La confirmación del cliente por enlace es una firma?

Es un mensaje de tu cliente a ti con el código de referencia de la nota: deja constancia de lo que dice haber recibido, pero no es una firma electrónica certificada. Cuando necesites firma autógrafa, imprime la nota: lleva un recuadro para firmar.

¿Puedo hacer la nota de remisión desde una cotización?

Sí. «Desde una cotización» trae las partidas elegidas de una cotización guardada en este navegador, con sus precios por si la nota los lleva; las opcionales, solo si las marcas. La cotización no cambia.

¿Es gratis hacer notas de remisión?

Sí: el plan gratis cubre 10 documentos nuevos al mes entre cotizaciones, partes, hojas de medición y notas de remisión, con el PDF y el enlace para tu cliente. Con Pro no hay límite al mes.