Formato de cotización: tal como se imprime

El IVA de tu país

La herramienta no supone ningún impuesto: añades el que corresponda, con su tasa. Los botones traen la tasa general de cada país, comprobada en sus fuentes oficiales el 24 de octubre de 2026: México, IVA del 16 %; Colombia, IVA del 19 %; Argentina, IVA del 21 %; Chile, IVA del 19 %, y Perú, IGV del 18 % (con el Impuesto de Promoción Municipal incluido). Hay tasas reducidas, exenciones y estímulos por región: si tu caso es otro, escribe la tasa que te toca.

Cómo se calcula el total

Cada partida es cantidad × precio, redondeado al centavo; el descuento de la partida se resta de ese importe. El subtotal suma las partidas que cuentan. Un descuento sobre toda la cotización se reparte entre los impuestos, en proporción, antes de calcular cada uno, así que no se pierde ni se inventa ningún centavo. Una partida sin cantidad o sin precio se muestra, se marca y queda fuera del total: nunca cuenta como cero. Las partidas opcionales y las opciones no elegidas se imprimen, pero no se suman.

Vigencia, moneda y folio

La vigencia en días pone «Vigente hasta» en la hoja. La moneda (pesos mexicanos, colombianos, argentinos o chilenos, soles, dólares…) solo cambia el símbolo, no convierte los importes; para convertirlos está «Convertir los precios…», con el tipo de cambio que uses. Si no le pones número, al emitirla toma el siguiente: COT-2026-001.

Emitida es congelada

Mientras es borrador, la cotización se guarda sola según escribes. Una vez emitida ya no se puede cambiar; un cambio pasa a ser la revisión 2, 3… y cada revisión se puede comparar con la anterior, partida por partida, con lo que se movió el total.

Mándala por WhatsApp

«Enviar al cliente» mete la cotización en un enlace: tu cliente la abre en el celular, la acepta con un mensaje a tu WhatsApp o a tu correo y, si pones tu enlace de pago, paga ahí el anticipo. No se sube a ningún servidor.

¿Toca entregar?

Cuando entregas el trabajo, «Hacer la nota de remisión», en Más, convierte la cotización aceptada en una nota de remisión con recuadro para la firma de quien recibe: las partidas elegidas con sus cantidades, y los precios solo si los quieres.

Qué es gratis

Cotizaciones de hasta 20 partidas, con tu logo y los datos de tu empresa, impresas o guardadas en PDF desde el navegador. Una cotización nueva cuenta en los 10 documentos nuevos al mes del plan gratis. La versión gratis pone una línea pequeña «Preparado con SyntaxFlow» al pie; Pro la quita, levanta el límite de partidas y añade tu biblioteca de materiales y servicios, opciones alternativas para que elija el cliente y el historial de todas las revisiones.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe llevar una cotización formal?

Tus datos y los del cliente, la fecha y un folio, la vigencia, lo que cotizas partida por partida con cantidad, unidad y precio, los impuestos con su tasa, el total y las condiciones: forma de pago, plazo de entrega y garantía. La herramienta tiene un lugar para cada cosa.

¿Qué IVA pongo en la cotización?

La tasa general de tu país: 16 % en México, 19 % en Colombia y en Chile, 21 % en Argentina y 18 % en Perú, donde es el IGV. Si tu producto o tu región tienen otra tasa, escribe la tuya: la herramienta no supone ninguna.

¿Necesito Excel para hacer la cotización?

No: la cotización se arma y se imprime aquí, en el navegador, o se guarda en PDF. Si ya tienes tus partidas en una hoja de cálculo, cópialas y pégalas con «Pegar o importar partidas».

¿Cuánto dura la vigencia de una cotización?

La que tú decidas: escribes los días y la hoja pone la fecha «Vigente hasta». La herramienta propone 30 días.

¿Es gratis hacer cotizaciones?

Sí: el plan gratis cubre 10 documentos nuevos al mes entre cotizaciones, partes, hojas de medición y notas de remisión, con cotizaciones de hasta 20 partidas, el PDF y el enlace para tu cliente. Con Pro no hay límite al mes.