Documentos · Orçamento
Modelo de orçamento: um orçamento no papel, tal como sai na impressão
Escreva os itens à esquerda e o orçamento se monta à direita, na folha exatamente como vai ser impresso. Impostos, só os que você adicionar; custos e margens ficam numa visão interna que nunca sai para o cliente; um orçamento emitido fica congelado, e as mudanças vão para uma revisão que você pode comparar. Fica salvo neste navegador: nada é enviado.
Sua empresa nos documentos
Aparece em todos os documentos que você faz aqui: um só cadastro para todos. Fica salvo neste navegador.
PNG, JPG, WebP ou SVG, até 900 kB.
Nenhum documento do SyntaxFlow é nota fiscal. O orçamento não substitui a NF-e nem a NFS-e, que você emite no sistema autorizado (Sefaz, prefeitura ou o seu emissor). Os impostos, se houver, você mesmo adiciona: o que incide depende do serviço, do município, do estado e do seu regime tributário.
Como o total é calculado
Cada item é quantidade × preço, arredondado ao centavo; o desconto do item sai desse valor. O subtotal soma os itens que contam. Um desconto sobre todo o orçamento é repartido entre os impostos, em proporção, antes de calcular cada um, para que nenhum centavo se perca ou apareça do nada. Um item sem quantidade ou sem preço aparece marcado e fica fora do total: nunca conta como zero. Os itens opcionais e as alternativas não escolhidas são impressos, mas não somados.
Impostos: só se você adicionar
O orçamento começa sem imposto. Os botões ISS e ICMS trazem o nome e você digita a alíquota que vale para você; se não houver imposto destacado, desmarque a opção de imprimir “Impostos não incluídos” se não quiser essa frase no papel.
Modelos para vidraçaria e outros ramos
“Novo orçamento” oferece modelos para vidraçaria, esquadrias de alumínio e PVC, marcenaria e serralheria, com as etapas e os itens habituais e a unidade de cada um, sem preços: você coloca os seus.
Emitido quer dizer congelado
Enquanto é rascunho, o orçamento se salva sozinho enquanto você digita. Depois de emitido, não pode ser alterado; uma mudança vira a revisão 2, 3… e cada revisão pode ser comparada com a anterior, item por item, com quanto o total mudou.
Enviar ao cliente
“Enviar ao cliente” coloca o orçamento dentro de um link: o seu cliente abre no celular, aprova com uma mensagem para o seu WhatsApp ou e-mail, com o número, a revisão, o total e um código de referência, e paga o sinal pelo seu próprio link de pagamento, se você puser um. O orçamento não fica salvo em nenhum servidor.
Depois: o romaneio de entrega
Na entrega, “Gerar o romaneio”, em Mais, transforma o orçamento aprovado num romaneio de entrega com um quadro para a assinatura do cliente.
O que é grátis
Orçamentos de até 20 itens, com o seu logotipo e os dados da sua empresa, impressos ou salvos em PDF pelo navegador; até 10 documentos novos por mês. A versão grátis imprime embaixo uma pequena linha “Feito com SyntaxFlow”; o Pro a retira, acaba com os limites e acrescenta a sua biblioteca de materiais e serviços, alternativas para o cliente escolher e o histórico de todas as revisões. O Pro custa a partir de € 3,99 por mês, com os 7 primeiros dias sem cobrança.
Perguntas frequentes
- O que um orçamento deve ter?
- Quem faz e para quem, a data e um número, o que se oferece com quantidade, unidade e preço, o total, a validade e as condições (pagamento, prazo, garantia). A ferramenta tem um campo para cada coisa; o que o seu ramo pedir a mais vai nas condições.
- O orçamento substitui a nota fiscal?
- Não. Nenhum documento do SyntaxFlow é nota fiscal: a NF-e ou a NFS-e você emite no sistema autorizado.
- Como incluir ISS ou ICMS?
- Em “Impostos e desconto”, toque em ISS ou ICMS e digite a alíquota que vale para você; o orçamento calcula o valor sobre a base. Se o seu regime não destaca imposto, deixe sem.
- O cliente pode aprovar o orçamento pelo celular?
- Sim. “Enviar ao cliente” gera um link; o cliente abre, vê o orçamento e aprova com uma mensagem para o seu WhatsApp ou e-mail, com um código de referência que identifica a versão. É uma mensagem, não uma assinatura eletrônica certificada.
- O modelo de orçamento é grátis?
- Sim: a versão grátis cobre orçamentos de até 20 itens e 10 documentos novos por mês, com o PDF e o link para o cliente. Com o Pro não há limites.