Was gehört in ein Angebot?

Wer anbietet und für wen, Datum und Nummer, was angeboten wird mit Menge, Einheit und Preis, die Summe mit der Mehrwertsteuer, wie lange das Angebot gilt und die Bedingungen (Zahlung, Lieferzeit, Gewährleistung). Das Werkzeug hat für alles ein Feld; was Ihre Branche zusätzlich verlangt, schreiben Sie in die Bedingungen.

Welche Mehrwertsteuer setze ich an?

Das entscheiden Sie: Das Werkzeug nimmt keine Steuer an. Mit einem Klick fügen Sie MwSt. 19 % (Regelsatz) oder 7 % (ermäßigt) hinzu, oder eine andere mit dem Satz, den Sie eintippen. Wenn Sie keine Umsatzsteuer ausweisen, lassen Sie die Steuer weg und schreiben den passenden Hinweis in die Bedingungen.

Ist das Angebot eine Rechnung?

Nein. Kein Dokument von SyntaxFlow ist eine Rechnung: Die Rechnung mit ihren Pflichtangaben stellen Sie mit Ihrer Rechnungssoftware aus.

Kann mein Kunde das Angebot online annehmen?

Ja. „An den Kunden senden“ erzeugt einen Link; Ihr Kunde öffnet ihn, sieht das Angebot und nimmt es mit einer Nachricht an Ihr WhatsApp oder Ihre E-Mail an, mit einem Referenzcode, der die Fassung bestimmt. Das ist eine Nachricht, keine qualifizierte elektronische Signatur.

Ist die Angebotsvorlage kostenlos?

Ja: Die kostenlose Version umfasst Angebote mit bis zu 20 Positionen und 10 neue Dokumente im Monat, mit PDF und Link für Ihren Kunden. Mit Pro gibt es keine Grenzen.

Dokumente · Angebot

Angebot Vorlage: ein Angebot auf Papier, wie es gedruckt wird

Links schreiben Sie die Positionen, rechts entsteht das Angebot, auf dem Blatt genau so, wie es gedruckt wird. Steuern gibt es nur, wenn Sie sie hinzufügen (MwSt. 19 % oder 7 % mit einem Klick); Kosten und Margen bleiben in einer internen Ansicht, die nie für den Kunden gedruckt wird; ein ausgestelltes Angebot ist festgeschrieben, und Änderungen gehen in eine Revision, die Sie vergleichen können. Es wird in diesem Browser gespeichert: Nichts wird hochgeladen.

Ihre Firma auf den Dokumenten

Erscheint auf jedem Dokument, das Sie hier erstellen: ein Satz Firmendaten für alle. In diesem Browser gespeichert.

Firmenname

Erstellt von

Adresse, Telefon, E-Mail, USt-IdNr.

Fußzeile

PNG, JPG, WebP oder SVG, bis 900 kB.

Kein Dokument von SyntaxFlow ist eine Rechnung. Das Angebot enthält nicht die Pflichtangaben einer Rechnung (§ 14 UStG) und ist keine E-Rechnung: Die Rechnung stellen Sie mit Ihrer Rechnungssoftware aus. Die Steuersätze tragen Sie selbst ein; prüfen Sie, welcher für Ihre Leistung gilt.

So wird die Summe berechnet

Jede Position ist Menge × Preis, auf den Cent gerundet; ein Positionsrabatt geht von diesem Betrag ab. Die Zwischensumme addiert die Positionen, die zählen. Ein Rabatt auf das ganze Angebot wird anteilig auf die Steuersätze verteilt, bevor jede Steuer berechnet wird, sodass kein Cent verloren geht oder hinzukommt. Eine Position ohne Menge oder ohne Preis wird gezeigt und markiert und bleibt außerhalb der Summe: Sie zählt nie als null. Optionale Positionen und nicht gewählte Alternativen werden gedruckt, aber nicht addiert.

Angebot oder Kostenvoranschlag

Das Werkzeug schreibt beides: Wie Sie das Dokument nennen, steht im Betreff. Wie lange es gilt, legen Sie unter „Gültigkeit (Tage)“ fest, und was sonst gelten soll (Zahlung, Lieferzeit, Gewährleistung), schreiben Sie in die Bedingungen. Für den Anfang gibt es Branchenvorlagen für Glaserei, Fenster, Schreinerei und Metallbau, mit den üblichen Positionen und ohne Preise.

Ausgestellt heißt festgeschrieben

Solange es ein Entwurf ist, speichert sich das Angebot beim Tippen. Nach dem Ausstellen ist es nicht mehr änderbar; eine Änderung wird Revision 2, 3 … und jede Revision lässt sich Position für Position mit der vorigen vergleichen, samt der Änderung der Summe.

An den Kunden senden

„An den Kunden senden“ steckt das Angebot in einen Link: Ihr Kunde öffnet es auf dem Handy, nimmt es mit einer Nachricht an Ihr WhatsApp oder Ihre E-Mail an, mit Nummer, Revision, Summe und einem Referenzcode, und zahlt dort die Anzahlung, wenn Sie Ihren eigenen Zahlungslink angeben. Das Angebot wird auf keinem Server gespeichert.

Danach: der Lieferschein

Wenn geliefert wird, macht „Lieferschein erstellen“ unter Mehr aus dem angenommenen Angebot einen Lieferschein mit einem Feld für die Unterschrift des Kunden.

Was kostenlos ist

Angebote mit bis zu 20 Positionen, mit Ihrem Logo und Ihren Firmendaten, gedruckt oder als PDF aus dem Browser gespeichert; bis zu 10 neue Dokumente im Monat. Die kostenlose Version druckt unten eine kleine Zeile „Erstellt mit SyntaxFlow“; Pro entfernt sie, hebt die Grenzen auf und fügt Ihre Bibliothek mit Materialien und Leistungen, Alternativen zur Auswahl für den Kunden und den Verlauf aller Revisionen hinzu. Pro gibt es ab 3,99 € im Monat, die ersten 7 Tage werden nicht berechnet.

Häufige Fragen

Was gehört in ein Angebot?: Wer anbietet und für wen, Datum und Nummer, was angeboten wird mit Menge, Einheit und Preis, die Summe mit der Mehrwertsteuer, wie lange das Angebot gilt und die Bedingungen (Zahlung, Lieferzeit, Gewährleistung). Das Werkzeug hat für alles ein Feld; was Ihre Branche zusätzlich verlangt, schreiben Sie in die Bedingungen.
Welche Mehrwertsteuer setze ich an?: Das entscheiden Sie: Das Werkzeug nimmt keine Steuer an. Mit einem Klick fügen Sie MwSt. 19 % (Regelsatz) oder 7 % (ermäßigt) hinzu, oder eine andere mit dem Satz, den Sie eintippen. Wenn Sie keine Umsatzsteuer ausweisen, lassen Sie die Steuer weg und schreiben den passenden Hinweis in die Bedingungen.
Ist das Angebot eine Rechnung?: Nein. Kein Dokument von SyntaxFlow ist eine Rechnung: Die Rechnung mit ihren Pflichtangaben stellen Sie mit Ihrer Rechnungssoftware aus.
Kann mein Kunde das Angebot online annehmen?: Ja. „An den Kunden senden“ erzeugt einen Link; Ihr Kunde öffnet ihn, sieht das Angebot und nimmt es mit einer Nachricht an Ihr WhatsApp oder Ihre E-Mail an, mit einem Referenzcode, der die Fassung bestimmt. Das ist eine Nachricht, keine qualifizierte elektronische Signatur.
Ist die Angebotsvorlage kostenlos?: Ja: Die kostenlose Version umfasst Angebote mit bis zu 20 Positionen und 10 neue Dokumente im Monat, mit PDF und Link für Ihren Kunden. Mit Pro gibt es keine Grenzen.