Cosa deve contenere un preventivo?

Chi lo fa e per chi, la data e un numero, cosa si offre con quantità, unità e prezzo, il totale con l’IVA, la validità e le condizioni (pagamento, tempi, garanzia). Lo strumento ha un campo per ognuno; quello che il tuo mestiere richiede in più va nelle condizioni.

Che aliquota IVA metto?

Decidi tu: lo strumento non presume nessuna imposta. Con un clic aggiungi l’IVA al 22 % (ordinaria), al 10 % o al 4 % (ridotte), oppure un’altra con l’aliquota che scrivi. Se non applichi l’IVA, non aggiungere imposte e scrivi la dicitura che ti riguarda nelle condizioni.

Il cliente può accettare il preventivo online?

Sì. “Invia al cliente” crea un link; il cliente lo apre, vede il preventivo e lo accetta con un messaggio al tuo WhatsApp o alla tua e-mail, con un codice di riferimento che identifica la versione. È un messaggio, non una firma elettronica qualificata.

Il modello di preventivo è gratuito?

Sì: la versione gratuita copre preventivi fino a 20 voci e 10 nuovi documenti al mese, con il PDF e il link per il cliente. Con Pro non ci sono limiti.

Documenti · Preventivo

Modello preventivo: un preventivo su carta come verrà stampato

Scrivi le voci a sinistra e il preventivo si compone a destra, sul foglio esattamente come verrà stampato. Imposte, solo quelle che aggiungi (IVA al 22 %, 10 % o 4 % con un clic); costi e margini restano in una vista interna che non si stampa mai per il cliente; un preventivo emesso è bloccato e le modifiche vanno in una revisione che puoi confrontare. Si salva in questo browser: non viene caricato niente.

La tua azienda sui documenti

Compare su ogni documento che fai qui: un’unica scheda per tutti. Salvata in questo browser.

Nome dell’azienda

Redatto da

Indirizzo, telefono, e-mail, partita IVA

Riga a piè di pagina

PNG, JPG, WebP o SVG, fino a 900 kB.

Nessun documento di SyntaxFlow è una fattura. La fattura elettronica si emette con il tuo programma e passa dal Sistema di Interscambio. Le aliquote IVA le scrivi tu; verifica quella che vale per la tua prestazione.

Come si calcola il totale

Ogni voce è quantità × prezzo, arrotondato al centesimo; lo sconto di riga si toglie da quell’importo. Il subtotale somma le voci che contano. Uno sconto su tutto il preventivo si ripartisce tra le aliquote IVA, in proporzione, prima di calcolare ogni imposta: nessun centesimo si perde o si inventa. Una voce senza quantità o senza prezzo si vede, è segnalata e resta fuori dal totale: non conta mai come zero. Le voci facoltative e le alternative non scelte si stampano ma non si sommano.

Preventivo serramenti e altri mestieri

Da “Nuovo preventivo” parti da un modello di mestiere: vetreria, serramenti in alluminio e PVC, falegnameria o carpenteria metallica, con capitoli e voci abituali e la loro unità, senza prezzi: li metti tu.

Emesso vuol dire bloccato

Finché è una bozza, il preventivo si salva da solo mentre scrivi. Una volta emesso non si può modificare; una modifica diventa la revisione 2, 3… e ogni revisione si può confrontare con la precedente, voce per voce, con quanto è cambiato il totale.

Inviarlo al cliente

“Invia al cliente” mette il preventivo dentro un link: il tuo cliente lo apre sul telefono, lo accetta con un messaggio al tuo WhatsApp o alla tua e-mail, con numero, revisione, totale e un codice di riferimento, e paga l’acconto con il tuo link di pagamento, se lo aggiungi. Il preventivo non viene salvato su nessun server.

Poi: la bolla di consegna

Alla consegna, “Crea la bolla di consegna”, in Altro, trasforma il preventivo accettato in una bolla di consegna con un riquadro per la firma del cliente.

Cosa è gratuito

Preventivi fino a 20 voci, con il tuo logo e i dati della tua azienda, stampati o salvati in PDF dal browser; fino a 10 nuovi documenti al mese. La versione gratuita stampa in fondo una piccola riga “Realizzato con SyntaxFlow”; Pro la toglie, elimina i limiti e aggiunge la tua libreria di materiali e servizi, alternative tra cui il cliente sceglie e la cronologia di tutte le revisioni. Pro costa da 3,99 € al mese, con i primi 7 giorni senza addebito.

Domande frequenti

Cosa deve contenere un preventivo?: Chi lo fa e per chi, la data e un numero, cosa si offre con quantità, unità e prezzo, il totale con l’IVA, la validità e le condizioni (pagamento, tempi, garanzia). Lo strumento ha un campo per ognuno; quello che il tuo mestiere richiede in più va nelle condizioni.
Che aliquota IVA metto?: Decidi tu: lo strumento non presume nessuna imposta. Con un clic aggiungi l’IVA al 22 % (ordinaria), al 10 % o al 4 % (ridotte), oppure un’altra con l’aliquota che scrivi. Se non applichi l’IVA, non aggiungere imposte e scrivi la dicitura che ti riguarda nelle condizioni.
Il preventivo è una fattura?: No. Nessun documento di SyntaxFlow è una fattura: la fattura elettronica si emette con il tuo programma e passa dal Sistema di Interscambio.
Il cliente può accettare il preventivo online?: Sì. “Invia al cliente” crea un link; il cliente lo apre, vede il preventivo e lo accetta con un messaggio al tuo WhatsApp o alla tua e-mail, con un codice di riferimento che identifica la versione. È un messaggio, non una firma elettronica qualificata.
Il modello di preventivo è gratuito?: Sì: la versione gratuita copre preventivi fino a 20 voci e 10 nuovi documenti al mese, con il PDF e il link per il cliente. Con Pro non ci sono limiti.