Pedido de compra: o que você pede ao fornecedor, pronto para enviar

O que vai no pedido de compra

A data e o número do pedido (deixe em branco e, ao emitir, entra o próximo: PC-2026-001), o fornecedor com os dados dele, onde entregar e a data em que você precisa, e a obra ou o orçamento a que se refere. Depois, o que você pede, linha por linha, com a referência do fornecedor, a descrição, a quantidade e a unidade. A folha soma as quantidades por unidade – metros quadrados com metros quadrados, barras com barras – e uma linha sem quantidade é marcada, nunca contada como zero. Embaixo: as suas observações para o fornecedor e as condições (pagamento, frete, embalagem).

Vidro e chapas sob medida

Preencha a largura e a altura em milímetros e a linha fica sob medida: a quantidade passa a ser o número de peças, e o pedido calcula a área, exata ao milímetro quadrado (3 × 1.200 × 800 mm = 2,88 m²). A unidade diz a que o preço se refere: m² para um preço por metro quadrado, qualquer outra unidade (un, chapa…) para um preço por peça. O seu fornecedor pode cobrar medidas mínimas ou arredondamentos na nota; o pedido mostra a área exata e diz isso.

Preços e impostos, só se você quiser

Muitos pedidos saem pela tabela do fornecedor: desmarque “Mostrar preços” e o pedido leva só as quantidades. Com preços, o valor de cada linha é arredondado ao centavo como num orçamento, e o imposto é o que você digita: nenhum é presumido. Sem alíquota, o pedido diz “Impostos não incluídos”. Quais impostos incidem numa compra depende da mercadoria, do estado e do seu regime: confira com o seu contador.

A partir de um orçamento

“A partir de um orçamento” traz os itens escolhidos de um orçamento salvo neste navegador, o que o seu cliente aprovou: os opcionais só se você marcar, as alternativas não escolhidas nunca. O preço de cada linha é o custo do item no orçamento, nunca o preço de venda, e os dados do seu cliente não vão para o pedido. No próprio orçamento, “Gerar o pedido de compra”, em Mais, faz isso num passo. O orçamento não muda.

Enviar ao fornecedor

“Enviar ao fornecedor” coloca o pedido num link: o fornecedor abre, confere e confirma com uma mensagem para o seu WhatsApp ou e-mail, com o número do pedido, um código de referência, a data de entrega que prevê, o nome dele e as observações. É uma mensagem, não uma assinatura eletrônica certificada, e as duas páginas dizem isso. O romaneio de entrega faz o caminho inverso: o que você entrega ao seu cliente.

Emitido quer dizer congelado

Enquanto é rascunho, o pedido se salva sozinho enquanto você digita. Depois de emitido, não pode ser alterado; uma mudança vira a revisão 2, 3… e cada revisão pode ser comparada com a anterior.

O que é grátis

O pedido de compra inteiro, impresso ou salvo em PDF, o link para o seu fornecedor e os itens trazidos de um orçamento. Como orçamentos, relatórios de serviço, fichas de medição e romaneios, um pedido novo conta nos 10 documentos novos por mês da versão grátis; editar, imprimir e emitir o que já está salvo nunca conta. A versão grátis imprime embaixo uma pequena linha “Feito com SyntaxFlow”; o Pro a retira, não tem limite mensal e acrescenta modelos próprios: o pedido habitual a cada fornecedor, pronto para recomeçar.

Perguntas frequentes

O que um pedido de compra deve ter?

Quem pede e quem fornece, um número e uma data, onde e até quando entregar, e o que é pedido linha por linha com quantidade e unidade (e as medidas, para vidro ou chapas sob medida). Se vocês combinarem, os preços, os impostos e as condições: pagamento, frete, embalagem. Confira se o seu fornecedor pede as referências dele.

Qual a diferença entre pedido de compra, orçamento e romaneio?

O orçamento é o que você oferece ao seu cliente; o pedido de compra é o que você pede ao seu fornecedor; o romaneio é o que é entregue. Aqui os três se ligam: um pedido de compra e um romaneio podem sair de um orçamento aprovado.

Posso fazer o pedido a partir de um orçamento?

Sim. “A partir de um orçamento” traz os itens escolhidos de um orçamento salvo neste navegador, pelo custo do item quando ele tem um, nunca pelo preço de venda; os opcionais só se você marcar. Os dados do seu cliente não vão para o pedido, e o orçamento não muda.

O pedido de compra é contrato ou nota fiscal?

Nenhum dos dois. Ele diz ao fornecedor do que você precisa; a confirmação pelo link é uma mensagem com o código de referência e a data de entrega prevista, não uma assinatura eletrônica certificada. Preços e condições você combina com o fornecedor, e a nota fiscal quem emite é ele.

O modelo de pedido de compra é grátis?

Sim: a versão grátis cobre 10 documentos novos por mês, entre orçamentos, relatórios de serviço, fichas de medição, romaneios e pedidos de compra, com o PDF e o link para o fornecedor. Com o Pro não há limite mensal.