Bestellung Vorlage: was Sie beim Lieferanten bestellen, versandbereit

Was in die Bestellung gehört

Datum und Bestellnummer (leer lassen, dann vergibt das Ausstellen die nächste: BE-2026-001), der Lieferant mit seinen Daten, die Lieferadresse und der gewünschte Liefertermin, und der Auftrag oder das Angebot, für das bestellt wird. Dann, was Sie bestellen, Position für Position, mit der Artikelnummer des Lieferanten, Beschreibung, Menge und Einheit. Das Blatt summiert die Mengen je Einheit – Quadratmeter mit Quadratmetern, Stangen mit Stangen –, und eine Position ohne Menge wird markiert, nie als null gezählt. Darunter: Ihre Anmerkungen für den Lieferanten und die Bedingungen (Zahlung, Lieferung, Verpackung). Ob Sie es Bestellung, Bestellschein oder Bestellformular nennen: Es ist dasselbe Blatt.

Glas und Platten nach Maß

Tragen Sie Breite und Höhe in Millimetern ein, und die Position ist nach Maß: Die Menge wird zur Stückzahl, und die Bestellung rechnet die Fläche aus, genau auf den Quadratmillimeter (3 × 1.200 × 800 mm = 2,88 m²). Die Einheit sagt, wofür der Preis gilt: m² für einen Preis je Quadratmeter, jede andere Einheit (Stk., Platte…) für einen Preis je Stück. Ihr Lieferant kann Mindestmaße oder Rundungen auf seiner Rechnung berechnen; die Bestellung zeigt die genaue Fläche und sagt es.

Preise und Steuer, nur wenn Sie sie wollen

Viele Bestellungen gehen zur Preisliste des Lieferanten hinaus: Nehmen Sie den Haken bei „Preise zeigen“ weg, und die Bestellung trägt nur Mengen. Mit Preisen wird jeder Positionsbetrag auf den Cent gerundet wie im Angebot, und die Steuer ist die, die Sie eintragen: Es wird keine angenommen. Ohne Satz steht auf der Bestellung „Steuern nicht enthalten“.

Aus einem Angebot

„Aus einem Angebot“ übernimmt die gewählten Positionen eines in diesem Browser gespeicherten Angebots, das Ihr Kunde angenommen hat: optionale Positionen nur, wenn Sie sie ankreuzen, nicht gewählte Alternativen nie. Der Preis jeder Position ist ihr Kostenpreis aus dem Angebot, nie der Verkaufspreis, und die Daten Ihres Kunden kommen nicht in die Bestellung. Im Angebot selbst erledigt „Bestellung erstellen“ unter Mehr das in einem Schritt. Das Angebot ändert sich nicht.

An den Lieferanten senden

„An den Lieferanten senden“ steckt die Bestellung in einen Link: Ihr Lieferant öffnet ihn, prüft die Bestellung und bestätigt sie mit einer Nachricht an Ihr WhatsApp oder Ihre E-Mail, mit Bestellnummer, Referenzcode, dem erwarteten Liefertermin, seinem Namen und seinen Anmerkungen. Das ist eine Nachricht, keine qualifizierte elektronische Signatur, und beide Seiten sagen es. Der Lieferschein ist der umgekehrte Weg: was Sie Ihrem Kunden übergeben.

Ausgestellt heißt festgeschrieben

Solange sie ein Entwurf ist, speichert sich die Bestellung beim Tippen. Nach dem Ausstellen ist sie nicht mehr änderbar; eine Änderung wird Revision 2, 3 … und jede Revision lässt sich mit der vorigen vergleichen.

Was kostenlos ist

Die ganze Bestellung, gedruckt oder als PDF gespeichert, der Link für Ihren Lieferanten und die Übernahme aus einem Angebot. Wie Angebote, Arbeitsberichte, Aufmaße und Lieferscheine zählt eine neue Bestellung zu den 10 neuen Dokumenten im Monat der kostenlosen Version; Bearbeiten, Drucken und Ausstellen von bereits Gespeichertem zählt nie. Die kostenlose Version druckt unten eine kleine Zeile „Erstellt mit SyntaxFlow“; Pro entfernt sie, hat kein Monatslimit und fügt eigene Vorlagen hinzu: die übliche Bestellung bei jedem Lieferanten, bereit zum Weitermachen.

Häufige Fragen

Was gehört in eine Bestellung?

Wer bestellt und wer liefert, Nummer und Datum, wohin und bis wann geliefert wird, und was bestellt wird, Position für Position mit Menge und Einheit (und den Maßen, bei Glas oder Platten nach Maß). Wenn Sie sie vereinbaren, auch Preise, Steuer und Bedingungen: Zahlung, Lieferung, Verpackung. Prüfen Sie, ob Ihr Lieferant seine eigenen Artikelnummern verlangt.

Was ist der Unterschied zwischen Bestellung, Angebot und Lieferschein?

Das Angebot ist, was Sie Ihrem Kunden anbieten; die Bestellung ist, was Sie bei Ihrem Lieferanten anfordern; der Lieferschein ist, was übergeben wird. Hier hängen die drei zusammen: Bestellung und Lieferschein können beide aus einem angenommenen Angebot entstehen.

Kann ich die Bestellung aus einem Angebot erstellen?

Ja. „Aus einem Angebot“ übernimmt die gewählten Positionen eines in diesem Browser gespeicherten Angebots, zum Kostenpreis der Position, wenn sie einen hat, nie zum Verkaufspreis; die optionalen nur, wenn Sie sie ankreuzen. Die Daten Ihres Kunden kommen nicht auf die Bestellung, und das Angebot ändert sich nicht.

Ist die Bestellung ein Vertrag oder eine Rechnung?

Weder noch. Sie sagt Ihrem Lieferanten, was Sie brauchen; die Bestätigung über den Link ist eine Nachricht mit dem Referenzcode und dem erwarteten Liefertermin, keine qualifizierte elektronische Signatur. Preise und Bedingungen vereinbaren Sie mit dem Lieferanten, und die Rechnung stellt er aus.

Ist die Bestellvorlage kostenlos?

Ja: Die kostenlose Version umfasst 10 neue Dokumente im Monat, Angebote, Arbeitsberichte, Aufmaße, Lieferscheine und Bestellungen zusammen, mit PDF und Link für Ihren Lieferanten. Mit Pro gibt es kein Monatslimit.