Cosa deve contenere un ordine di acquisto?

Chi ordina e chi fornisce, un numero e una data, dove ed entro quando consegnare, e cosa si ordina riga per riga con quantità e unità (e le misure, per vetro o pannelli su misura). Se li concordate, i prezzi, l’IVA e le condizioni: pagamento, trasporto, imballo. Verifica se il fornitore chiede i suoi codici articolo.

Che differenza c’è tra ordine di acquisto, preventivo e bolla?

Il preventivo è ciò che offri al tuo cliente; l’ordine di acquisto è ciò che chiedi al tuo fornitore; la bolla è ciò che viene consegnato. Qui i tre sono collegati: un ordine e una bolla possono partire entrambi da un preventivo accettato.

Posso fare l’ordine da un preventivo?

Sì. “Da un preventivo” prende le voci scelte di un preventivo salvato in questo browser, al costo della voce quando ce l’ha, mai al prezzo di vendita; quelle facoltative solo se le spunti. I dati del tuo cliente non vanno nell’ordine, e il preventivo non cambia.

L’ordine di acquisto è un contratto o una fattura?

Né l’uno né l’altra. Dice al fornitore cosa ti serve; la conferma dal link è un messaggio con il codice di riferimento e la data di consegna prevista, non una firma elettronica qualificata. Prezzi e condizioni li concordi con il fornitore, e la fattura la emette lui.

Il modello di ordine di acquisto è gratuito?

Sì: la versione gratuita copre 10 nuovi documenti al mese, tra preventivi, rapportini, schede di rilievo misure, bolle e ordini di acquisto, con il PDF e il link per il fornitore. Con Pro non ci sono limiti mensili.

Documenti · Ordine di acquisto

Ordine di acquisto: cosa ordini al fornitore, pronto da inviare

Scrivi cosa ordini, riga per riga con quantità e unità, e l’ordine si compone sul foglio, pronto da stampare o salvare in PDF. Vetro e pannelli vanno su misura: larghezza × altezza e numero di pezzi, con i m² calcolati. Prezzi e IVA solo se li vuoi. Prendi le voci scelte di un preventivo al loro costo, senza riscriverle. Invialo con un link e il fornitore lo conferma, con la data di consegna, con WhatsApp o e-mail. Resta in questo browser: non viene caricato niente.

La tua azienda sui documenti

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L’ordine di acquisto non è una fattura né un contratto firmato. Dice al fornitore cosa ordini, dove e entro quando. La conferma dal link è un messaggio del fornitore, non una firma elettronica qualificata; prezzi e condizioni che valgono li concordi con lui. La fattura la emette il fornitore. Da un preventivo arrivano solo i costi delle voci, mai i prezzi di vendita, e mai i dati del tuo cliente.

Cosa c’è nell’ordine di acquisto

La data e il numero d’ordine (lascialo vuoto e all’emissione si mette il successivo: ODA-2026-001), il fornitore con i suoi dati, dove consegnare e la data entro cui ti serve, e il cantiere o il preventivo a cui si riferisce. Poi cosa ordini, riga per riga, con il riferimento del fornitore, la descrizione, la quantità e l’unità. Il foglio somma le quantità per unità – metri quadrati con metri quadrati, barre con barre – e una riga senza quantità è segnalata, mai contata come zero. Sotto: le tue note per il fornitore e le condizioni (pagamento, trasporto, imballo). Che tu lo chiami ordine di acquisto o ordine al fornitore, è lo stesso foglio.

Vetro e pannelli su misura

Compila larghezza e altezza in millimetri e la riga diventa su misura: la quantità diventa il numero di pezzi, e l’ordine calcola la superficie, esatta al millimetro quadrato (3 × 1.200 × 800 mm = 2,88 m²). L’unità dice a cosa si riferisce il prezzo: m² per un prezzo al metro quadrato, qualsiasi altra unità (pz, pannello…) per un prezzo al pezzo. Il fornitore può fatturare misure minime o arrotondamenti; l’ordine mostra la superficie esatta e lo dice.

Prezzi e IVA, solo se li vuoi

Molti ordini partono al listino del fornitore: togli la spunta da “Mostra i prezzi” e l’ordine porta solo le quantità. Con i prezzi, l’importo di ogni riga si arrotonda al centesimo come in un preventivo, e l’imposta è quella che scrivi: nessuna è data per scontata. Senza aliquota, l’ordine dice “Imposte non incluse”.

Da un preventivo

“Da un preventivo” prende le voci scelte di un preventivo salvato in questo browser, quello che il cliente ha accettato: quelle facoltative solo se le spunti, le alternative non scelte mai. Il prezzo di ogni riga è il costo della voce nel preventivo, mai il prezzo di vendita, e i dati del tuo cliente non vanno nell’ordine. Nel preventivo stesso, “Crea l’ordine di acquisto”, in Altro, lo fa in un passo. Il preventivo non cambia.

Invialo al fornitore

“Invia al fornitore” mette l’ordine dentro un link: il fornitore lo apre, lo controlla e lo conferma con un messaggio al tuo WhatsApp o alla tua e-mail, con il numero d’ordine, un codice di riferimento, la data di consegna che prevede, il suo nome e le sue note. È un messaggio, non una firma elettronica qualificata, e lo dicono entrambe le pagine. La bolla di consegna fa il percorso inverso: quello che consegni al tuo cliente.

Emesso vuol dire bloccato

Finché è una bozza, l’ordine si salva da solo mentre scrivi. Una volta emesso non si può modificare; una modifica diventa la revisione 2, 3… e ogni revisione si può confrontare con la precedente.

Cosa è gratuito

L’ordine di acquisto intero, stampato o salvato in PDF, il link per il fornitore e le voci prese da un preventivo. Come preventivi, rapportini, schede di rilievo misure e bolle, un nuovo ordine conta nei 10 nuovi documenti al mese della versione gratuita; modificare, stampare ed emettere ciò che è già salvato non conta mai. La versione gratuita stampa in fondo una piccola riga “Realizzato con SyntaxFlow”; Pro la toglie, non ha limiti mensili e aggiunge modelli personali: l’ordine abituale a ogni fornitore, pronto da riprendere.

Domande frequenti

Cosa deve contenere un ordine di acquisto?: Chi ordina e chi fornisce, un numero e una data, dove ed entro quando consegnare, e cosa si ordina riga per riga con quantità e unità (e le misure, per vetro o pannelli su misura). Se li concordate, i prezzi, l’IVA e le condizioni: pagamento, trasporto, imballo. Verifica se il fornitore chiede i suoi codici articolo.
Che differenza c’è tra ordine di acquisto, preventivo e bolla?: Il preventivo è ciò che offri al tuo cliente; l’ordine di acquisto è ciò che chiedi al tuo fornitore; la bolla è ciò che viene consegnato. Qui i tre sono collegati: un ordine e una bolla possono partire entrambi da un preventivo accettato.
Posso fare l’ordine da un preventivo?: Sì. “Da un preventivo” prende le voci scelte di un preventivo salvato in questo browser, al costo della voce quando ce l’ha, mai al prezzo di vendita; quelle facoltative solo se le spunti. I dati del tuo cliente non vanno nell’ordine, e il preventivo non cambia.
L’ordine di acquisto è un contratto o una fattura?: Né l’uno né l’altra. Dice al fornitore cosa ti serve; la conferma dal link è un messaggio con il codice di riferimento e la data di consegna prevista, non una firma elettronica qualificata. Prezzi e condizioni li concordi con il fornitore, e la fattura la emette lui.
Il modello di ordine di acquisto è gratuito?: Sì: la versione gratuita copre 10 nuovi documenti al mese, tra preventivi, rapportini, schede di rilievo misure, bolle e ordini di acquisto, con il PDF e il link per il fornitore. Con Pro non ci sono limiti mensili.