Bon de commande : ce que vous commandez au fournisseur, prêt à envoyer

Ce que contient le bon de commande

La date et le numéro de commande (laissez-le vide et l’émission attribue le suivant : BC-2026-001), le fournisseur avec ses coordonnées, l’adresse de livraison et la date souhaitée, et le chantier ou le devis concerné. Puis ce que vous commandez, ligne par ligne, avec la référence du fournisseur, la désignation, la quantité et l’unité. La page totalise les quantités par unité – mètres carrés avec mètres carrés, barres avec barres – et une ligne sans quantité est signalée, jamais comptée pour zéro. En dessous : vos notes pour le fournisseur et les conditions (paiement, port, emballage).

Verre et panneaux sur mesure

Remplissez la largeur et la hauteur en millimètres et la ligne passe sur mesure : la quantité devient le nombre de pièces, et le bon calcule la surface, exacte au millimètre carré (3 × 1 200 × 800 mm = 2,88 m²). L’unité dit à quoi s’applique le prix : m² pour un prix au mètre carré, toute autre unité (u, panneau…) pour un prix à la pièce. Votre fournisseur peut facturer des dimensions minimales ou des arrondis ; le bon affiche la surface exacte et le dit.

Les prix et la TVA, seulement si vous les voulez

Beaucoup de commandes partent au tarif du fournisseur : décochez « Afficher les prix » et le bon ne porte que les quantités. Avec les prix, le montant de chaque ligne est arrondi au centime comme dans un devis, et la taxe est celle que vous saisissez : aucune n’est supposée. Sans taux, le bon indique « Taxes non comprises ».

À partir d’un devis

« À partir d’un devis » reprend les lignes retenues d’un devis enregistré dans ce navigateur, celui que votre client a accepté : les lignes en option seulement si vous les cochez, les variantes non retenues jamais. Le prix de chaque ligne est son coût dans le devis, jamais son prix de vente, et les coordonnées de votre client ne vont pas sur le bon. Dans le devis lui-même, « Faire le bon de commande », dans Plus, le fait en une étape. Le devis ne change pas.

L’envoyer au fournisseur

« Envoyer au fournisseur » met le bon dans un lien : votre fournisseur l’ouvre, le vérifie et le confirme par un message vers votre WhatsApp ou votre e-mail, avec le numéro de commande, un code de référence, la date de livraison qu’il prévoit, son nom et ses remarques. C’est un message, pas une signature électronique qualifiée, et les deux pages le disent. Le bon de livraison fait le chemin inverse : ce que vous remettez à votre client.

Émis veut dire figé

Tant qu’il est en brouillon, le bon s’enregistre à mesure que vous tapez. Une fois émis, il ne peut plus être modifié ; un changement devient la révision 2, 3… et chaque révision se compare avec la précédente.

Ce qui est gratuit

Le bon de commande entier, imprimé ou enregistré en PDF, le lien pour votre fournisseur et la reprise des lignes d’un devis. Comme les devis, rapports d’intervention, fiches de prise de cotes et bons de livraison, un nouveau bon de commande compte dans les 10 nouveaux documents par mois de la version gratuite ; modifier, imprimer et émettre ce qui est déjà enregistré ne compte jamais. La version gratuite imprime en bas une petite ligne « Réalisé avec SyntaxFlow » ; Pro la retire, n’a pas de limite mensuelle et ajoute vos propres modèles : la commande habituelle à chaque fournisseur, prête à reprendre.

Questions fréquentes

Que doit contenir un bon de commande ?

Qui commande et qui fournit, un numéro et une date, où et pour quand livrer, et ce qui est commandé ligne par ligne avec sa quantité et son unité (et ses dimensions, pour du verre ou des panneaux sur mesure). Si vous les convenez, les prix, la TVA et les conditions : paiement, port, emballage. Vérifiez si votre fournisseur demande ses propres références.

Quelle différence entre bon de commande, devis et bon de livraison ?

Le devis est ce que vous proposez à votre client ; le bon de commande, ce que vous demandez à votre fournisseur ; le bon de livraison, ce qui est remis. Ici les trois sont liés : un bon de commande et un bon de livraison peuvent partir d’un devis accepté.

Puis-je faire le bon de commande à partir d’un devis ?

Oui. « À partir d’un devis » reprend les lignes retenues d’un devis enregistré dans ce navigateur, au coût de la ligne quand elle en a un, jamais au prix de vente ; les lignes en option seulement si vous les cochez. Les coordonnées de votre client ne vont pas sur le bon, et le devis ne change pas.

Le bon de commande est-il un contrat ou une facture ?

Ni l’un ni l’autre. Il dit à votre fournisseur ce dont vous avez besoin ; la confirmation par lien est un message avec le code de référence et la date de livraison prévue, pas une signature électronique qualifiée. Les prix et conditions se conviennent avec le fournisseur, et c’est lui qui émet la facture.

Le modèle de bon de commande est-il gratuit ?

Oui : la version gratuite couvre 10 nouveaux documents par mois, devis, rapports d’intervention, fiches de prise de cotes, bons de livraison et bons de commande compris, avec le PDF et le lien pour votre fournisseur. Avec Pro, il n’y a pas de limite mensuelle.