Documenti · Rapportino di lavoro
Rapportino di lavoro: lavori eseguiti, ore e benestare del cliente
Scrivi cosa è stato fatto, chi ha lavorato e i materiali impiegati, e il rapportino si compone sul foglio, pronto da stampare o salvare in PDF. Le foto hanno la matita rossa; materiali e ore passano in un preventivo senza riscriverli. Le ore sono una cifra che scrivi, non una rilevazione delle presenze, e il nome del cliente non è una firma: la copia stampata ha un riquadro per firmare. Resta in questo browser: non viene caricato niente.
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Il rapportino di lavoro non è una rilevazione delle presenze. Le ore sono una cifra per persona che scrivi per il lavoro, senza ora di entrata né di uscita: se la tua azienda deve registrare l’orario di lavoro dei dipendenti, questo rapportino non lo sostituisce. Il nome scritto per il cliente non è una firma elettronica qualificata; per firmare, la copia stampata ha un riquadro.
Cosa c’è nel rapportino di lavoro
La data, un numero di rapportino se li usi, il cliente e il cantiere; i lavori eseguiti, lavorazione per lavorazione; chi ha lavorato, con la mansione e le ore di ognuno; i materiali impiegati, con quantità e unità; le foto prima e dopo, con frecce e misure in rosso; i punti in sospeso; e il benestare del cliente. Un materiale senza quantità o una persona senza ore è segnalato, mai contato come zero. Molti lo chiamano rapportino di intervento: è lo stesso foglio, firmato dal cliente alla fine della visita.
Le ore: una cifra, non una rilevazione delle presenze
Le ore sono una cifra per persona che scrivi per questo lavoro, per sapere quanto ha richiesto e per portarla in un preventivo. Puoi scrivere 7,5 o 7:30. Non si chiede né si conserva l’ora di entrata o di uscita, e il rapportino non è una registrazione dell’orario di lavoro: se la tua azienda deve tenerne una, non la sostituisce. Puoi anche togliere le ore dalla copia stampata.
Il benestare del cliente
Il nome di chi dà il benestare per il cliente si digita. Non è una firma elettronica qualificata, e qui niente firma a nome di qualcuno. Quando ti serve una firma, stampa il rapportino: ha un riquadro per firmare a mano e, se ci sono, le note del cliente. “Invia al cliente” mette il rapportino dentro un link: il cliente lo legge sul telefono e ti dà il benestare con un messaggio al tuo WhatsApp o alla tua e-mail, con il numero del rapportino, la data e un codice di riferimento. Le foto restano nella tua copia.
Emesso vuol dire bloccato
Finché è una bozza, il rapportino si salva da solo mentre scrivi. Una volta emesso non si può modificare; una modifica diventa la revisione 2, 3… e ogni revisione si può confrontare con la precedente: chi, cosa e quali quantità sono cambiate.
Verso il preventivo, verso la bolla
Dal rapportino, i materiali e le ore passano nel preventivo come voci senza prezzo: una voce per persona o una con il totale. E “Crea la bolla di consegna” trasforma i materiali in una bolla di consegna, con il cantiere come indirizzo. Il rapportino non cambia.
Cosa è gratuito
Il rapportino intero con le sue foto, stampato o salvato in PDF, il link per il cliente e l’invio di materiali e ore a un preventivo. Un nuovo rapportino conta nei 10 nuovi documenti al mese della versione gratuita; modificare, stampare ed emettere ciò che è già salvato non conta mai. La versione gratuita stampa in fondo una piccola riga “Realizzato con SyntaxFlow”; Pro la toglie, non ha limiti mensili e aggiunge modelli personali (chi lavora di solito, le lavorazioni e i materiali abituali), la duplicazione con opzioni, le serie di rapportini su più giorni o per persona e l’esportazione di più rapportini in un PDF o in un CSV.
Domande frequenti
- Cosa deve contenere un rapportino di lavoro?
- La data, il cliente e il cantiere, i lavori eseguiti, chi ha lavorato e per quante ore, i materiali impiegati con quantità e unità, i punti in sospeso e il benestare del cliente. Le foto prima e dopo aiutano quando più avanti qualcuno chiede cosa è stato fatto.
- Il rapportino sostituisce la rilevazione delle presenze?
- No. Le ore sono una cifra per persona per questo lavoro, senza ora di entrata né di uscita. Se la tua azienda deve registrare l’orario di lavoro dei dipendenti, il rapportino non sostituisce quella registrazione.
- Rapportino di lavoro o rapportino di intervento?
- Sono due nomi per lo stesso foglio: cosa è stato fatto dal cliente, da chi, con quali materiali, firmato alla fine della visita. Lo strumento lo chiama rapportino di lavoro; nell’oggetto scrivi il nome che usi tu.
- Il benestare dal link è una firma?
- È un messaggio del cliente a te con il codice di riferimento del rapportino: registra cosa ha approvato, ma non è una firma elettronica qualificata. Se ti serve una firma a mano, stampa il rapportino: ha un riquadro per firmare.
- Il modello di rapportino è gratuito?
- Sì: la versione gratuita copre 10 nuovi documenti al mese, con le foto, il PDF e il link per il cliente. Con Pro non ci sono limiti mensili, e si aggiungono modelli personali, serie di rapportini e l’esportazione di più rapportini.