Arbeitsbericht Vorlage: Arbeiten, Stunden und die Bestätigung des Kunden

Was in den Arbeitsbericht gehört

Das Datum, eine Berichtsnummer, wenn Sie welche führen, der Kunde und die Baustelle; die ausgeführten Arbeiten, Schritt für Schritt; wer gearbeitet hat, mit Funktion und den Stunden jeder Person; das verwendete Material mit Menge und Einheit; Fotos vorher und nachher, mit Pfeilen und Maßen in Rot; was noch offen ist; und die Bestätigung des Kunden. Material ohne Menge oder eine Person ohne Stunden wird gezeigt und markiert, nie als null gezählt. Für Arbeiten außerhalb des Auftrags, die nach Zeit und Material abgerechnet werden (oft Regiebericht genannt), taugt dasselbe Blatt: Was abgerechnet wird, bestimmt Ihr Angebot oder Ihre Rechnung.

Stunden: eine Zahl, keine Arbeitszeiterfassung

Die Stunden sind eine Zahl pro Person, die Sie für diesen Auftrag eintragen, um zu wissen, was er gekostet hat, und um sie in ein Angebot zu übernehmen. Sie können 7,5 oder 7:30 schreiben. Beginn und Ende werden weder abgefragt noch gespeichert, und der Bericht ist keine Erfassung der Arbeitszeit: Wenn Ihr Betrieb eine führen muss, ersetzt er sie nicht. Die Stunden lassen sich auch vom Ausdruck weglassen.

Die Bestätigung des Kunden

Den Namen der Person, die die Arbeit für den Kunden bestätigt, tippen Sie ein. Das ist keine qualifizierte elektronische Signatur, und hier unterschreibt nichts im Namen von jemandem. Wenn Sie eine Unterschrift brauchen, drucken Sie den Bericht: Er hat ein Feld zum Unterschreiben von Hand und, falls vorhanden, die Anmerkungen des Kunden. „An den Kunden senden“ steckt den Bericht in einen Link: Ihr Kunde liest ihn auf dem Handy und bestätigt ihn mit einer Nachricht an Ihr WhatsApp oder Ihre E-Mail, mit Berichtsnummer, Datum und einem Referenzcode. Die Fotos bleiben in Ihrer Kopie.

Ausgestellt heißt festgeschrieben

Solange er ein Entwurf ist, speichert sich der Bericht beim Tippen. Nach dem Ausstellen ist er nicht mehr änderbar; eine Änderung wird Revision 2, 3 … und jede Revision lässt sich mit der vorigen vergleichen: wer, was und welche Mengen sich geändert haben.

Ins Angebot, in den Lieferschein

Aus dem Bericht gehen Material und Stunden als Positionen ohne Preis in das Angebot: eine Position pro Person oder eine mit der Summe. Und „Lieferschein erstellen“ macht aus dem Material einen Lieferschein mit der Baustelle als Lieferadresse. Der Bericht ändert sich dabei nicht.

Was kostenlos ist

Der ganze Arbeitsbericht mit seinen Fotos, gedruckt oder als PDF gespeichert, der Link für Ihren Kunden und die Übergabe von Material und Stunden an ein Angebot. Ein neuer Bericht zählt zu den 10 neuen Dokumenten im Monat der kostenlosen Version; Bearbeiten, Drucken und Ausstellen von bereits Gespeichertem zählt nie. Die kostenlose Version druckt unten eine kleine Zeile „Erstellt mit SyntaxFlow“; Pro entfernt sie, hat kein Monatslimit und fügt eigene Vorlagen hinzu (wer üblicherweise arbeitet, die üblichen Arbeitsschritte und Materialien), Duplizieren mit Optionen, Berichtsserien für mehrere Tage oder pro Person und den Export mehrerer Berichte als ein PDF oder eine CSV-Datei.

Häufige Fragen

Was gehört in einen Arbeitsbericht?

Datum, Kunde und Baustelle, die ausgeführten Arbeiten, wer gearbeitet hat und wie viele Stunden, das verwendete Material mit Menge und Einheit, offene Punkte und die Bestätigung des Kunden. Fotos vorher und nachher helfen, wenn später jemand fragt, was gemacht wurde.

Ist der Arbeitsbericht eine Arbeitszeiterfassung?

Nein. Die Stunden sind eine Zahl pro Person für diesen Auftrag, ohne Beginn und Ende. Wenn Ihr Betrieb die Arbeitszeit seiner Beschäftigten erfassen muss, ersetzt der Arbeitsbericht diese Erfassung nicht.

Kann ich ihn als Regiebericht nutzen?

Für Arbeiten außerhalb des Auftrags, die nach Zeit und Material abgerechnet werden, hält der Bericht fest, wer wie lange gearbeitet hat und welches Material verbraucht wurde, mit der Bestätigung des Kunden. Was davon abgerechnet wird und zu welchem Preis, regeln Ihr Vertrag und Ihre Rechnung.

Ist die Bestätigung über den Link eine Unterschrift?

Sie ist eine Nachricht Ihres Kunden an Sie mit dem Referenzcode des Berichts: Sie hält fest, was er bestätigt, ist aber keine qualifizierte elektronische Signatur. Wenn Sie eine Unterschrift von Hand brauchen, drucken Sie den Bericht: Er hat ein Feld dafür.

Ist die Arbeitsbericht-Vorlage kostenlos?

Ja: Die kostenlose Version umfasst 10 neue Dokumente im Monat, mit Fotos, PDF und dem Link für Ihren Kunden. Mit Pro gibt es kein Monatslimit, dazu eigene Vorlagen, Berichtsserien und den Export mehrerer Berichte.