Lieferschein Vorlage: was Sie liefern, vom Kunden quittiert

Was auf den Lieferschein gehört

Datum und Lieferscheinnummer (leer lassen, dann vergibt das Ausstellen die nächste: LS-2026-001), Kunde und Lieferadresse, der Auftrag oder das Angebot, auf das er sich bezieht; dann, was geliefert wird, Position für Position mit Artikelnummer, Beschreibung, Menge und Einheit. Das Blatt summiert die Mengen je Einheit – Quadratmeter mit Quadratmetern, Stück mit Stück –, und eine Position ohne Menge wird markiert, nie als null gezählt. Darunter: die Packstücke, die Anmerkungen und das Feld für den Empfänger.

Preise nur, wenn Sie sie wollen

Ein Lieferschein sagt, was übergeben wurde, deshalb ist er ohne Preise. Kreuzen Sie „Preise zeigen“ an für einen Lieferschein mit Preisen: Die Preise kommen aus dem Angebot, wenn die Positionen von dort stammen, und die Beträge sind netto, denn die Steuern stehen auf der Rechnung.

Aus einem Angebot

„Aus einem Angebot“ übernimmt die gewählten Positionen eines in diesem Browser gespeicherten Angebots, das Ihr Kunde angenommen hat, mit ihren Preisen; optionale Positionen nur, wenn Sie sie ankreuzen, nicht gewählte Alternativen nie. Im Angebot selbst erledigt „Lieferschein erstellen“ unter Mehr das in einem Schritt. Das Angebot ändert sich nicht.

Die Unterschrift des Kunden

Der Empfänger ist ein Name, mehr nicht: Ein Ausweis wird nicht verlangt. Der Ausdruck hat ein Feld zum Unterschreiben von Hand. „An den Kunden senden“ steckt den Lieferschein in einen Link: Ihr Kunde öffnet ihn auf dem Handy, prüft ihn und bestätigt den Empfang mit einer Nachricht an Ihr WhatsApp oder Ihre E-Mail, mit Lieferscheinnummer, Datum, Referenzcode, seinem Namen und seinen Anmerkungen. Das ist keine qualifizierte elektronische Signatur, und beide Seiten sagen es.

Ausgestellt heißt festgeschrieben

Solange er ein Entwurf ist, speichert sich der Lieferschein beim Tippen. Nach dem Ausstellen ist er nicht mehr änderbar; eine Änderung wird Revision 2, 3 … und jede Revision lässt sich mit der vorigen vergleichen.

Was kostenlos ist

Der ganze Lieferschein, gedruckt oder als PDF gespeichert, der Link für Ihren Kunden und die Übernahme aus einem Angebot. Wie ein Angebot zählt ein neuer Lieferschein zu den 10 neuen Dokumenten im Monat der kostenlosen Version; Bearbeiten, Drucken und Ausstellen von bereits Gespeichertem zählt nie. Die kostenlose Version druckt unten eine kleine Zeile „Erstellt mit SyntaxFlow“; Pro entfernt sie, hat kein Monatslimit und fügt eigene Vorlagen hinzu.

Häufige Fragen

Was gehört auf einen Lieferschein?

Wer liefert und wer empfängt, Datum und Nummer, die Lieferadresse und was geliefert wird mit Menge und Einheit; oft auch der Auftrag oder das Angebot, auf das er sich bezieht, und die Zahl der Packstücke. Preise sind freiwillig: Ein Lieferschein mit Preisen zeigt sie netto. Prüfen Sie, ob Ihre Branche oder Ihr Kunde mehr verlangt.

Ist der Lieferschein eine Rechnung?

Nein. Kein Dokument von SyntaxFlow ist eine Rechnung: Die Rechnung mit ihren Pflichtangaben stellen Sie mit Ihrer Rechnungssoftware aus.

Ist die Bestätigung über den Link eine Unterschrift?

Sie ist eine Nachricht Ihres Kunden an Sie mit dem Referenzcode des Lieferscheins: Sie hält fest, was er nach eigener Aussage erhalten hat, ist aber keine qualifizierte elektronische Signatur. Wenn Sie eine Unterschrift von Hand brauchen, drucken Sie den Lieferschein: Er hat ein Feld dafür.

Kann ich einen Lieferschein aus einem Angebot erstellen?

Ja. „Aus einem Angebot“ übernimmt die gewählten Positionen eines in diesem Browser gespeicherten Angebots, mit ihren Preisen für einen Lieferschein mit Preisen; die optionalen nur, wenn Sie sie ankreuzen. Das Angebot ändert sich nicht.

Ist die Lieferschein-Vorlage kostenlos?

Ja: Die kostenlose Version umfasst 10 neue Dokumente im Monat, Angebote und Lieferscheine zusammen, mit PDF und Link für Ihren Kunden. Mit Pro gibt es kein Monatslimit.